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一旦操作者将文档的打印指令发出,就可以从任意一台设备实现输出,用户可以自主选择空闲的机器。可以同楼层输出或跨楼层打印,柯尼卡美能达解决方案同时支持在外地分之机构文件输出。
通过柯尼卡美能达解决方案避免了因为一台多功能复合机故障而影响打印,实现更灵活的办公方式。
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不需要电脑,就可以利用柯尼卡美能达解决方案通过多种方式,如手机客户端E-mail,邮件等方便地打印平板或智能手机中的文件,还可以利用身边的多功能复合机将文件直接扫描到手机中,紧跟BYOD)(bring your own device)风潮。
针对企业用户对打印环境安全考虑,柯尼卡美能达移动打印解决方案将位企业建议私有云,支持认证功能。打印作业保存私有云,用户进行身份验证后输出,而且还能按照用户或者部门进行统计管理,所以即使在有用户使用移动终端的环境下也能发挥有效控制TCO(总体拥有成本)的作用。
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柯尼卡美能达解决方案会定期与注册设备通信,IT管理员可以设置电子邮件通知设备状态,例如“碳粉耗尽”“缺纸”等信息,可设定多种状态通知。