智捷办公，完美输出

漫游打印
移动办公
邮件通知

一旦操作者将文档的打印指令发出，就可以从任意一台设备实现输出，用户可以自主选择空闲的机器。可以同楼层输出或跨楼层打印，柯尼卡美能达解决方案同时支持在外地分之机构文件输出。

通过柯尼卡美能达解决方案避免了因为一台多功能复合机故障而影响打印，实现更灵活的办公方式。
不需要电脑，就可以利用柯尼卡美能达解决方案通过多种方式，如手机客户端E-mail，邮件等方便地打印平板或智能手机中的文件，还可以利用身边的多功能复合机将文件直接扫描到手机中，紧跟BYOD）（bring your own device）风潮。

针对企业用户对打印环境安全考虑，柯尼卡美能达移动打印解决方案将位企业建议私有云，支持认证功能。打印作业保存私有云，用户进行身份验证后输出，而且还能按照用户或者部门进行统计管理，所以即使在有用户使用移动终端的环境下也能发挥有效控制TCO（总体拥有成本）的作用。
柯尼卡美能达解决方案会定期与注册设备通信，IT管理员可以设置电子邮件通知设备状态，例如“碳粉耗尽”“缺纸”等信息，可设定多种状态通知。

柯尼卡美能达解决方案可以定时从连接的设备收集数据信息，并整合数据进行全面的输出统计，还能将数据按照用户/部门/设备/日期尽心灵活分类，可以根据输出尺寸，彩色/黑白等标准来计算运营成本。输出的信息以直观表格和图形显示，便于查阅；所有信息可定期自动转发至指定文件夹或电子邮件，方便统计人员管理。管理员还可以设定部门或员工使用上限（按页面数量或使用成本），控制办公费用另外客户如有特殊需求，用户可以定制报表，实为办公成本控制管理的首选。

将不同类型的纸质文件（如报销单、发票等）同时扫描后，自动归档到相应的文件夹。
预设各种文档模板，可实现将不同格式的文档进行批量扫描，OCR识别区域字符或者条码，由系统按照定义的规则将扫描后的文档归类，根据识别结果命名，归档存储在集中的管理平台，方便后续查询。

柯尼卡美能达MCS服务在实际应用中不仅会帮助到传统企业，其实对于一些大型互联网公司的内部流程管理有着质的提升。用户可以通过柯尼卡美能达MCS服务去除掉冗余的企业纸质办公流程，全面实现电子化，甚至对于一些全国各地皆有分公司的大型企业而言柯尼卡美能达MCS服务更是让其甩掉了沉重的纸质化办公物流，提高了企业运转的效率。