近几年来国家大力支持中小企业成长与发展，很多企业已经逐渐走向成熟形成一定的规模，在中国各地设分公司现象非常普遍。当遇到需要即时沟通的问题时，往往选择面对面式的沟通，这样就增加了差旅和通讯费用，然而选择视频会议系统不仅节约开支更能体现企业会议室文化。在信息交流中发挥了巨大的沟通作用。远程视频会议会议是通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、话音和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉，相比以往纯粹的电话会议，视频会议能提供直接全面的视频、音频环境，在沟通交流方面互动性更强一些…[more]

    作为应用广泛的通讯平台系统，企业不仅可以在其之上召开远程会议，满足异地通讯的远程沟通需求，各种技术培训和文化培训、协同工作、技术交流、都可以在这个平台上得以实现。

    与纯软件的视频会议系统相比，基于硬件的视频会议系统投入较大，建设复杂，灵活性不够，如果视频会议的高品质和稳定性至关重要的话，硬件的视频会议系统仍然是不二的选择。

    软件视频会议系统是指运行在网络和计算机终端上，具有会话管理、音视频交互、数据共享等，实现人们基于图像和语言的“直接”交流、数据和信息共享，最重要的还是价格便宜

    太平洋电脑网广州总公司视频会议设备连接在广州中心的局域网上，其它点的视频设备也连接到各自分站的局域网上。视频会议的各种数据从各地视频终端发起